Den Schutz deiner Privatsphäre und deiner personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Es ist uns wichtig, dass du weißt, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.
Diese Datenschutzerklärung ist jederzeit unter dem Menüpunkt „Rechtliches“ abrufbar. Bitte rufe diese Information regelmäßig ab, da Anpassungen durch neue Funktionen oder Gesetzesänderungen erforderlich sein können, die wir uns entsprechend vorbehalten.
Telefónica Germany GmbH & Co. OHG bzw. Datenschutzbeauftragter, Georg-Brauchle-Ring 50, 80992 München, verschlüsseltes Kontaktformular: https://www.telefonica.de/datenschutz-kontakt
Als betroffene Person im Sinne der DS-GVO hast du grundsätzlich folgende Rechte:
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.
Dienstleister, die in unserem Auftrag außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer)
personenbezogene Daten verarbeiten, werden nur eingesetzt, wenn für dieses Drittland ein
„Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission (Art. 45 DS-GVO) besteht, „geeignete
Garantien“ (Art. 46 DS-GVO) oder „interne Datenschutzvorschriften“ (Art. 47 DS-GVO) beim Empfänger
vorliegen. Allgemeine Informationen zu den Angemessenheitsbeschlüssen, zu den vorliegenden
geeigneten Garantien und zu den internen Datenschutzvorschriften kannst du unter
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_de
abrufen. Für weitere Informationen kannst du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Wir nutzen deine personenbezogenen Daten nur, um dir die Nutzung dieser mobilen Anwendung und den Abruf von Informationen mit Hilfe dieser Anwendung zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Eine pseudonymisierte Datenerhebung erfolgt darüber hinaus zum Zwecke der Systemsicherheit und um das Angebot unserer App permanent zu verbessern.
Durch das Deinstallieren der App werden auch deine persönlichen Daten und Einstellungen von deinem Gerät gelöscht. Alternativ kannst du die Daten in der Rubrik „Einstellungen“ löschen.
Deine in der App dargestellten Daten haben wir von dir durch deine Nutzereingaben oder durch Abfragen von Telefónica IT-Systemen erhalten, z. B. deine E-Mail-Adresse.
Zur Authentifizierung wird dein Windows-Benutzername verwendet und Cookies genutzt, die 30 Tage gespeichert werden, wenn du dich nicht ausloggst und falls du das Feature „eingeloggt bleiben“ verwendest.
Die im App-Backend gespeicherten Daten werden 180 Tage nach der letztmaligen Nutzung gelöscht.
Bei einigen Funktionen wird eine E-Mail aus der App erzeugt, die an das jeweils zuständige Team versendet wird. Dazu wird die E-Mail-Adresse, die mit deinem Windows-Benutzerkonto verbunden ist, im E-Mail-Text genannt. Diese E-Mail-Adresse wird auch verwendet, wenn dir eine Kopie der Mail zugestellt wird.
Diese App benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der App durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser App werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
In dieser App wurde die IP-Anonymisierung von Google aktiviert. Deine IP-Adresse wird dadurch von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum so weit gekürzt, dass sie keinem speziellen Anschluss mehr zugeordnet werden kann. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser App wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung dieser App auszuwerten, um Reports über die App-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der App-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem App-Betreiber zu erbringen. Die durch Google erbrachten Auswertungen und Reports werden ausschließlich dem Betreiber der App bereitgestellt und nur von diesem verwendet.
Du kannst die Speicherung des Cookies in den Einstellungen der App verhindern.
Wir werden deine hier gewählte Einstellung so lange pseudonymisiert speichern, bis du sie veränderst. Dies kannst du jederzeit tun. Wenn du keine eigene Einstellung vornimmst, ist Google Analytics aktiviert. Es kann bis zu 1h dauern bis die Änderung auf all deinen Geräten wirksam ist.
Die im Rahmen von Google Analytics an Google übermittelten Daten können von Google mit anderen Daten, die bei Google zu deiner Person gespeichert sind, zusammengeführt werden. Nähere Informationen findest du hierzu unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de.
Zur besseren Bedienbarkeit der Funktion „Krankmeldung“ kannst du auf Wunsch deine Personalnummer und ggf. Empfänger für die Einreichung eines Krankenscheins speichern, um die Daten bei der nächsten Nutzung wieder zu verwenden.
Das von dir aufgenommene Foto deines Krankenscheins oder eine von dir ausgewählte Datei auf deinem Smartphone wird per E-Mail an die gewählte Adresse versendet, aber nicht gespeichert. Deine E-Mail-Adresse wird im E-Mail-Text hinzugefügt. Falls gewünscht wird dir die E-Mail als Kopie zugesendet. Die E-Mail wird nach dem Versand aus dem Postausgang der App gelöscht. Es besteht kein Zugriff Dritter auf das Foto des Krankenscheins.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten innerhalb der übersendeten Krankmeldung fußt in Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Bei der Funktion User Voting speichern wir die von dir getroffene Auswahl der Funktionsvorschläge für die Dauer der Abstimmungsphase (maximal 12 Wochen). Deine Auswahl wird pseudonymisiert gespeichert. Die gespeicherten Daten helfen uns zu verhindern, dass du mehrfach innerhalb einer Abstimmungsphase abstimmen kannst und um herauszufinden, welche Funktionen als nächstes implementiert werden sollen. Im Anschluss an die Auswertung der jeweiligen Abstimmungsphase werden die Daten gelöscht. Eingaben, die du über das Freitextfeld tätigst, werden von uns 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Durch die Aktivierung des Standorts bei den Speiseplänen zeigt dir die App die Speisepläne am gewählten Standort per Ortungsdienste an. Zusätzlich kannst du die ortsbezogenen Speisepläne nach Allergenen, Zusatzstoffen und anderen Gerichtsmerkmalen filtern. Diese Einstellungen können jederzeit von dir verändert bzw. wieder gelöscht werden. Du kannst die Funktion „Catering“ ohne Funktionseinbußen auch ohne Ortungsdienste nutzen.
Zur besseren Bedienbarkeit der Funktion Kantinenkarten-Guthaben kannst du die Nummer deines Mitarbeiter-Ausweises speichern, um beim nächsten Aufruf direkt auf diese Funktion zugreifen zu können.
Für die Aufladung von Guthaben wirst du auf das zugehörige Portal weitergeleitet. Auf die Datenverarbeitung in diesen Portalen haben wir keinen Einfluss.
Zur besseren Bedienbarkeit kannst du auf Wunsch die Ortsdaten und ggf. eine Kontaktrufnummer zu einem erstellten Facility-Ticket speichern, um die Daten bei der nächsten Nutzung wieder zu verwenden.
Bei Nutzung der Funktion „Facility-Ticket“ werden deine Angaben per E-Mail an das Facility-Team weitergeleitet, inkl. evtl. von dir aufgenommener Fotos oder von dir ausgewählten Dateien auf deinem Smartphone. Deine E-Mail-Adresse wird im E-Mail-Text hinzugefügt. Du erhältst eine Kopie dieser E-Mail.
Die von dir ggf. aufgenommenen Fotos werden per E-Mail versendet, aber nicht gespeichert. Die E-Mail wird nach dem Versand aus dem Postausgang gelöscht. Es besteht kein Zugriff Dritter auf die Fotos bzw. die angehängten Dateien.
Für die Übertragung eines Kontakts inkl. Kontaktdaten aus dem Telefónica-Adressbuch auf dein lokales Adressbuch benötigt die App Lese- und Schreibrechte auf dein lokales Adressbuch.
Bei Nutzung der Funktion „Family & Friends“ werden deine Angaben per E-Mail an das Family&Friends-Team weitergeleitet, inkl. evtl. von dir aufgenommener Fotos oder von dir ausgewählter Dateien auf deinem Smartphone. Deine E-Mail-Adresse wird im E-Mail-Text hinzugefügt. Falls gewünscht wird dir die E-Mail als Kopie zugesendet.
Die von dir ggf. aufgenommenen Fotos werden per E-Mail versendet, aber nicht gespeichert. Die E-Mail wird nach dem Versand aus dem Postausgang gelöscht. Es besteht kein Zugriff Dritter auf die Fotos bzw. die angehängten Dateien.
Des Weiteren kann deine E-Mail-Adresse vom Family&Friends-Team dazu verwendet werden, dir den Download eines Wallet-Passes per E-Mail anzubieten, über den du den Bearbeitungsstatus der eingereichten Beschwerde einsehen kannst. Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Download und der Nutzung eines solchen Wallet-Passes erhältst du in der Mail mit dem Download-Link.
Deine E-Mail-Adresse verarbeiten wir zur Bereitstellung des Download-Links zum angebotenen Wallet-Pass (§ 26 Abs. 1 BDSG).
Mit der Funktion O2 for Friends kannst du auf Wunsch Dateien auf deinem Smartphone lokal speichern oder diese über dein lokales Email-Programm versenden.
Für die Nutzung von SuccessFactors wirst du die zugehörige Webseite oder nach Wahl auf den Google Play Store bzw. Apple Store weitergeleitet. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Mit der Funktion Mobiles Intranet bekommst du interne und externe Unternehmensnachrichten und Informationen aus dem Mitarbeiter-Portal von Telefónica (Intranet), z.B. Nachrichten, Videos und Podcasts.
Für die Buchung eines konkreten Parkplatzes wird das von dir eingegebene Autokennzeichen verwendet und gespeichert. Zur besseren Bedienbarkeit kannst du dein Autokennzeichen auch über den einzelnen Buchungsvorgang hinaus speichern, um es bei den nächsten Nutzungen wieder zu verwenden.
Basierend auf der Betriebssystemsprache deines Handys wird automatisch eine Sprache für die App ausgewählt. Du kannst die Sprache der App in den Einstellungen ändern. Die gewählte Sprache wird gespeichert.
Telefon: Ermöglicht der App, Rufnummern ohne dein Eingreifen zu wählen. Aus der App kann so die Nummer des Kontaktes aus der Funktion Adressbuch angerufen werden.
Kontakte: Ermöglicht der App Kontakte aus dem Telefónica-Adressbuch in dein lokales Adressbuch zu übertragen und zu speichern.
Standort / Ortungsdienste: Ermöglicht der App den Zugriff auf allgemeinen (netzwerkbasierten) Standort, genauen Standort (GPS) sowie Bluetooth, wenn Zustimmung vorliegt, damit die Funktion „Catering“ effizienter genutzt werden kann.
Bluetooth: Wird von den Ortungsdiensten verwendet, um den aktuellen Standort einzugrenzen.
Kamera/Speicher: Ermöglicht der App, ein Foto für eine Krankmeldung, ein Family&Friends-Ticket oder ein Facility-Ticket aufzunehmen und einer E-Mail als Anhang hinzuzufügen.
Speicher: Ermöglicht der App für O2 for Friends Dateien lokal zu speichern und diese mit dem lokalen E-Mail-Programm zu versenden.
Mitteilungen / Benachrichtigungen: Ermöglicht uns, dir Push-Nachrichten über Neuigkeiten in der App auf dein Smartphone zu senden.
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogener Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO), Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen